1、用Word實現快速隔行刪除

先將全文復制 Word 中，按 Ctrl+A 鍵全選，再選擇“ 表格 ”下拉菜單中的“ 轉換 / 文字轉換成表格 ”，在彈出的對話框中，將 “ 列數欄 ” 定為 “2 列 ”，將 “ 文字分隔位置 ” 選為“ 段落標記 ”，確定后便出現一個 2 列 n 行的表格，再全選表格，右擊鼠標“ 合并單元格 ” 。

2、同時保存所有打開的Word文檔

有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢?在按下Shift鍵的同時，單擊“文件”菜單，大家看，已經多出了“同時保存”和“同時關閉”命令，這可就方便多了。

3、將Word表格巧妙轉換為Excel表格

先打開帶表格的 Word 文件，接著選中整個表格，先將光標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標志。把光標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現的菜單中選擇 “ 復制 ” ;然后打開 Excel ，再單擊右鍵，在出現的菜單中選擇 “ 選擇性粘貼 ” ，在出現的對話框中有 6 項菜單可選，選擇 “ 文本 ” 并確定就行了。

4、Word也能“自動求和”

編輯Excel工作表時，相信大家對常用工具欄中的“自動求和”按鈕情有獨鐘。其實，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自動求和”按鈕!當然，這需要你事先把該按鈕請出來，其方法是：

• 在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令。
• 選擇“命令”選項，在“類別”框中，單擊“表格”;在“命令”框中，找到并單擊“自動求和”，然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當位置。
• 關閉“自定義”對話框。

現在，把插入點置于存放和數的單元格之中，單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕，則Word將計算并顯示插入點所在的上方單元格中或左方單元格中數值的總和。當上方和左方都有數據時，上方求和優先。

5、調整段落坐標

在我們處理Word文檔時候，常常需要修改段落位置，那么如何才能快速精準的修改段落位置呢？只需按住快捷鍵：【Alt+鼠標左鍵】拖動Word標尺，即可精準的調動段落的位置啦！