文件不僅數量多，而且種類也數不勝數，如果存放的位置不固定，查找的時候，就要花費大量的時間。怎么才能在一大堆文件中，準確而快捷地找到所需要的Word文件呢?我們可以單擊“文件”菜單中的“打開”，或者在工具欄上直接單擊“打開”按鈕，在對話框中單擊“歷史”按鈕，在文件類型中選擇“所有Word文檔”這一項，這時你會發現，對話框中列舉了你所有打開過的Word文件，選中需要的文件雙擊就可以打開。

方法一

單擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Word文檔即可。

方法二

用鼠標從“我的電腦”中將Word應用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創建快捷方式”以創建它的快捷方式，啟動時只需單擊其快捷方式即可。

右鍵單擊“開始→程序”菜單中的“MicrosoftWord”選項，在彈出的菜單中選擇“屬性”選項，打開該快捷方式的屬性對話框，點擊“快捷方式”選項卡，在“快捷鍵”框中，你可以為其設置一個快捷鍵，如“Ctrl+Alt+W”（系統默認用“Ctrl+Alt”組合鍵），以后直接按下“Ctrl+Alt+W”組合鍵，即可啟動Word。

先選中一處文本，然后在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在其它文本上拖拉，可以選中多處不連續的文本，并可以一次性完成被選中文本的復制（剪切）與粘貼操作。

單擊“視圖→任務窗格”命令，打開“任務窗格”窗口，單擊標題欄右側的下拉按鈕，選中“剪貼板”選項，使“剪貼板”任務窗格可見。然后反復對多處文本執行復制（剪切）操作，將多處文本復制（剪切）到剪貼板中，最后將光標移到需要粘貼的位置，可通過單擊剪貼板上相應的條目逐一粘貼，也可按剪貼板上的“全部粘貼”按鈕，把剪貼板上的所有內容一次性粘貼到當前文檔。

“雙行合一”命令本來是將選擇的兩行文字并排顯示的，其實對于一行的文本同樣適用。只需選擇一行中的文本，單擊“格式→中文版式→雙行合一”命令，按”確定“按鈕，Word就會自動將選中的文字進行切分并排顯示。

先單擊“工具→自動更正選項”命令，選擇“鍵入時自動套用格式”標簽，在“鍵入時自動應用”下選擇“內置標題樣式”，然后按“確定”按鈕。現在輸入文字后連續按兩次Enter鍵就自動將輸入的文字變成標題。