為確保新冠肺炎疫情防控工作成效,減少人員聚集,阻斷疫情傳播,更好保障人民群眾生命安全和身體健康,響應(yīng)政府號(hào)召,提倡居家辦公,我們聯(lián)樂(lè)實(shí)業(yè)教大家怎么提高在家辦公效率。
辦公場(chǎng)景
所謂辦公場(chǎng)景,就是和在辦公場(chǎng)所一樣,我們需要去固化我們的辦公場(chǎng)地。家里的固定的辦公場(chǎng)地,不是沙發(fā),更不是床上。要想實(shí)現(xiàn)高效率的工作,我們就必須要將生活空間和工作空間進(jìn)行分開(kāi),遠(yuǎn)離那些誘惑你的東西,譬如電視機(jī)、床、沙發(fā)...如果我們靠近這些,大腦潛意識(shí)就會(huì)告訴我們,床和沙發(fā)是用來(lái)休息的,電視機(jī)是用來(lái)休閑的。只有遠(yuǎn)離這些誘惑,你的工作效率瞬間就會(huì)翻倍上升。那么,如何在家中刻意去營(yíng)造自己的辦公場(chǎng)景呢?如果是家里有獨(dú)立書(shū)房的人,那自然是最好的,可以把書(shū)房設(shè)立為個(gè)人的辦公場(chǎng)地,遠(yuǎn)離沙發(fā)和床。如果家里沒(méi)有獨(dú)立書(shū)房的人,也沒(méi)有獨(dú)立的辦公桌,那么,我們也需要遠(yuǎn)離沙發(fā)和床。辦公儀式感的第一步,就是刻意去打造個(gè)人辦公場(chǎng)景,將工作區(qū)域和生活區(qū)域刻意進(jìn)行區(qū)分隔離。給自己收拾出一個(gè)安靜的區(qū)域出來(lái),作為辦公場(chǎng)景,可以讓你意識(shí)到這個(gè)區(qū)域是屬于辦公區(qū)域,能讓你舒適、安心、高效地實(shí)現(xiàn)辦公。
辦公著裝
辦公儀式感的第二個(gè)就是:不要穿睡衣!刻意去打造個(gè)人的儀表著裝。或許我們?cè)诩視?huì)是一種放松、休閑的狀態(tài),有可能我們會(huì)穿著非常舒服的衣服,甚至穿著睡衣。還有人有可能會(huì)頭發(fā)都不梳,頭發(fā)亂糟糟,胡渣已經(jīng)很長(zhǎng)還沒(méi)刮,一副蓬頭垢面的狀態(tài),這些都有可能成為工作效率低下的原因。不管我們的工作場(chǎng)地設(shè)在哪里,都需要一如既往地保持工作的精神狀態(tài)。
換掉睡衣,穿上你日常上班穿的衣服,稍微打理一下個(gè)人形象,讓自己看起來(lái)精神一點(diǎn)的同時(shí)也是在暗示自己可以進(jìn)入工作狀態(tài)了。即便是不需要西裝革履,不需要打扮得和我們?nèi)粘I习嘁粯臃浅U剑残枰┥夏軌蜃屪约哼M(jìn)入工作狀態(tài)或是能夠暗示自己這份服裝是穿著上班的衣服。當(dāng)你打扮得要和去工作一樣的時(shí)候,能很有效的把大腦轉(zhuǎn)換成“工作模式”。外表的形象能暗示我們,這身服裝是“工作服”,穿上它,我就是需要工作的。所以,在家辦公的儀表和著裝也是很重要的,哪怕是你把頭發(fā)梳一下,都能顯著提高你在家的辦公效率。
辦公環(huán)境
在辦公場(chǎng)所,我們都有獨(dú)立的辦公桌、格子間,有辦公氛圍,工作的注意力也就會(huì)更加集中一些。但是在家辦公,特別是對(duì)于家庭成員中有小孩的人來(lái)說(shuō),如果受到打擾,注意力就更難集中了,所以辦公環(huán)境變得尤為重要。想要實(shí)現(xiàn)高效辦公,就是保證辦公環(huán)境的安靜,除了我們上面說(shuō)到了給自己一個(gè)獨(dú)立的辦公場(chǎng)所以外,還需要避免被小孩和其他家庭成員的打擾。雖然在辦公場(chǎng)所也有吵鬧聲,但是家里的吵鬧聲更容易會(huì)讓我們分心。譬如小孩哭了、鬧了,我們都會(huì)想過(guò)去看看小孩怎么了,是不是哪里不舒服,哪里磕著絆著了。也會(huì)分散我們的注意力,影響到工作的效率。所以,在我們開(kāi)始工作前,我們需要和家人溝通好,工作時(shí)間段盡量不要打擾,以此取得他們的配合和理解。對(duì)于有小孩的人來(lái)說(shuō),也可以和孩子溝通好,如孩子太小的,不懂溝通的,也可以讓家人幫忙照看,盡量保證自己在一個(gè)安靜的環(huán)境下進(jìn)行辦公。最重要的是在和同事、領(lǐng)導(dǎo)電話溝通時(shí),或開(kāi)電話會(huì)議時(shí),避免讓自己處于一個(gè)吵鬧的環(huán)境中,給領(lǐng)導(dǎo)和同事的感知會(huì)不好。雖然是在特殊時(shí)期在家辦公,我們也需要注意并保持個(gè)人的職業(yè)形象。